“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)
La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.
Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
El tiempo es un recurso muy importante para cualquier persona sea cual sea la tarea que realice, en el hogar, en las actividades diarias, el trabajo, etc. En el ámbito económico, la pérdida de tiempo está ligado a una mala gerencia ya la perdida de dinero.
La alta gerencia debe tener en cuenta el aprovechamiento máximo de este recurso, para la administración del tiempo, la organización y la planificación son factores claves.
El objetivo es organizar adecuadamente el tiempo y las tareas a realizar en ese tiempo, de esta manera aprovechar al máximo el mismo. Por otro lado, es importante aprender a detectar las causantes de pérdida de tiempo, para ejercer correcciones y evitarla en la medida posible.
¿Consideras importante priorizar? ¿Por qué?
Si, es de suma importancia organizar las actividades conforme al nivel de importancia, de urgencia y el tiempo que ser requiere para realizaras, también considero que es una buena opción ya que puedes organizarte mejor y de esta manera realizas las actividades importantes sin tanta presión y estrés y también tienes tiempo para actividades de ocio que no son tan importantes pero que pueden relajarte o divertirte
Estoy de acuerdo con el hecho de que muchas veces no identificamos en que perdemos el tiempo, si bien es cierto al priorizar tratamos de organizar el tiempo, también lo es que hay muchas actividades que solo fomentan el ocio sin dar beneficio alguno, pero que no notamos debido a nuestra falta de percepción.
ResponderEliminarTienes razón, hay actividades de ocio que no nos dejan nada bueno, por ello hay que aprender a priorizar.
EliminarHola Jessica, estoy de acuerdo, muchas veces dejamos todo al ultimo, por lo que muchas veces el tiempo ya no es suficiente para lograr los resultados que queríamos, y si le sumamos la presión, podrá afectar aun mas. Por eso todo a su tiempo.
ResponderEliminarEs correcto, hay que realizar las actividades con tiempo para obtener mejores resultados
EliminarMe gustó tu punto de vista con respecto al tema ya que muchos de nosotros carecemos de organización al momento de hacer nuestros pendientes y el hecho de conocer como priorizar nos ayudará a nuestra vida diaria
ResponderEliminarSi, nos ayuda a mejorar nuestra vida, porque si priorizamos ya no hay que preocuparnos de que las cosas nos salgan mal y por ende reducimos estrés.
Eliminartienes razón es importante tener una buena organización en nuestras vidas, claramente sin dejar de ser felices por lo tanto también es importante no tener estrés y relajarse debe vez en cuando.
ResponderEliminarSi, creo que todo debe de ir balanceado, si logramos la organización adecuada en tares y proyectos importantes, también hay tiempo para la diversión.
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ResponderEliminarHey!
ResponderEliminar¿Podrías darnos algún consejo para equilibrar nuestra vida de ocupaciones y trabajos, sin dejar a un lado el descanso y las actividades que nos ayudan a despejar la mente?
Creo que utilizando una buena herramienta como una agenda o planeador nos ayuda a ver los espacios de tiempo libre que tenemos y así podemos darnos un espacio para el descanso o la familia y los amigos.
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